Ordina is erin geslaagd de financiële administraties van de twee voormalige ministeries Economische Zaken (EZ) en Landbouw, Natuur & Voedselkwaliteit (LNV), die zijn opgegaan in het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, aan elkaar te koppelen in Oracle E-Business Suite.

De twee financiële systemen zijn samengevoegd tot één geïntegreerd systeem. Op 14 oktober 2010 werd tijdens de kabinetsformatie besloten de twee ministeries samen te voegen; de technische implementatie duurde bijna zes maanden en is nu afgerond. Ordina werkte in het project nauw samen met de Dienst ICT Uitvoering (DICTU), de IT-dienstverlener van het opgeheven ministerie van LNV, nu ook onderdeel van EL&I.

EL&I is tevreden

Programmamanager Bart Seesing van het Ministerie van EL&I noemt het project een succes. Twaalfhonderd medewerkers van het ministerie maken nu gebruik van de samengevoegde systemen voor de hele financiële administratie en inkoop. Er was haast geboden, omdat EL&I het begrotingsjaar 2012 met één geïntegreerde administratie wilde beginnen.

Intensieve samenwerking

“Wij zijn er trots op dat we zo’n omvangrijke implementatie binnen korte tijd en binnen budget met succes hebben afgerond”, zegt Barend de Zoete, directeur Professional Services & Projects van Ordina. “We hebben erg intensief samengewerkt met de voormalige ministeries van EZ en LNV en de Dienst ICT Uitvoering. Buiten het feit dat er een geïntegreerd systeem geïmplementeerd moest worden, werd ook de werkwijze binnen het ministerie aangepast. Samen met de opdrachtgever hebben we eerst goed in kaart gebracht wat de gewenste werkwijze zou zijn, en welke implicaties dit voor het systeem zou hebben. Daarna hebben we, samen met Oracle en Sogeti voor het testwerk, het systeem geïmplementeerd. Bij deze omvangrijke projecten is het cruciaal om die samenwerking met elkaar op te zoeken. En dat levert uiteindelijk een succesvolle implementatie op, waar iedereen trots op kan zijn.”