Het NKI-AVL (Nederlands Kanker Instituut - Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis), de Universiteit Twente (CHOIR) en Information Builders hebben samen een oplossing ontwikkeld om de planning van operatiekamers en het beddenhuis te optimaliseren. Het NKI-AVL heeft het systeem als eerste in gebruik genomen en verwacht een efficiencyverbetering van 20 procent.

Met de oplossing kunnen ziekenhuizen de OK-capaciteit optimaal laten aansluiten op de bedbezetting op de verpleegafdelingen. Op deze manier wordt over- of onderbezetting van verpleegafdelingen voorkomen en sluit de inzet van personeel precies aan bij het aantal patiënten.

Planningen gekoppeld aan het ziekenhuisinformatiesysteem
De drie partijen hebben samen een algoritme ontwikkeld om de relatie tussen het OK-schema en de bedbezetting te analyseren. Information Builders heeft vervolgens een applicatie ontwikkeld om het algoritme toe te passen op real-time gegevens uit het ziekenhuisinformatiesysteem. De applicatie vertaalt de informatie omtrent de OK-planning in verwachte bedbezetting van dag tot dag en houdt daarbij rekening met inzetbaarheid van personeel, apparatuur, ruimte en patiëntvraag. Dit dient als startpunt voor de planners, die het OK-schema uiteindelijk van uur tot uur invullen.

Samenwerking tussen denktank en praktijk
"Het bijzondere aan deze samenwerking is, dat we samen het product naar de markt gaan brengen, structurele relaties aangaan en ons committeren aan het verder ontwikkelen van de oplossing," zegt Iddo Bante, Managing Director van het onderzoeksinstituut CTIT van de Universiteit Twente, waar CHOIR onder valt. "De mix van denktank en praktijk staat garant voor een succesvolle samenwerking en implementatie."