Nederland in voorhoede e-facturering
Ruim 1 op 3 bedrijven - met 10 of meer medewerkers - in Nederland ontvangt en verzendt elektronische facturen. Nederland loopt daarmee voor op de meeste andere Europese landen. Gemiddeld is in Europa nog niet 1 op de 4 bedrijven zo ver.
Naast Nederland bevinden ook enkele Baltische staten, Denemarken, België en Italië zich in de kopgroep. Een en ander blijkt uit de FactuurMonitor2010. Door de bank genomen blijkt het gebruik van e-facturering in Europa flink te zijn toegenomen; in 2007 was nog niet eens 1 op 5 bedrijven met e-facturering bezig.
Wel blijkt de verwarring over wat wel of geen e-facturering heet nog steeds groot. Insiders zijn het er doorgaans over eens dat verzending van facturen in de vorm van .pdf-bestanden of ‘platte’ e-mail geen e-facturering is, daar het geen aanknopingspunten biedt voor geautomatiseerde verwerking in de systemen van de ontvanger. Nietemin blijkt 83 procent van de bedrijven die aan e-facturering zegt te doen, daarmee (deels) te refereren aan .pdf- en e-mailgebruik. 45 procent doet (ook) aan systeemkoppeling. 34 procent gebruikt (ook) een webportal voor de uitwisseling van factuurinformatie.
Toch is gebrek aan standaarden voor slechts 12 procent van de niet-elektronische factureerders de belangrijkste reden om er nog niet aan te beginnen. Gebrek aan acceptatie bij de klant speelt veel vaker (in 20 procent van de gevallen) een belemmerende rol. Ook complexiteit wordt nogal eens (12 procent) aangevoerd als reden om e-facturering nog even te laten rusten.
Reacties
Het versturen en ontvangen van facturen van PDF-formaat is in ieder geval een eerste stap naar volledig digitaal facturen. Hiermee wordt er direct op Enveloppen, briefpapier en het plakken van een postzegels bespaard. Nu is zaak snel over te stappen op het factureren verzenden en ontvangen in XML formaat (HR-XML en UBL 2.0) om de laatste manuale handelingen te elimineren. eFactureren gaat bij steeds meer spelen binnen bedrijven maar helaas zijn Boekhoudpakketten en ERP Systemen hier vaak niet flexibel in, vaak loont het zich om andere eens naar derde partijen te kijken. Laten we samen eFactureren meer gaan stimuleren de overheid kan het ook niet alleen www.easydistribution.nl.
Aan de hand van de gegeven cijfers is het eerder redelijk te stellen dat ongeveer 1 op 7 bedrijven e-facturen verzendt en verwerkt . Immers 45% van die 1 op 3 bedrijven doet ook aan systeemkoppeling, lees automatische verwerking door het boekhoudsysteem. Maar ook met dit veel minder positief getal heb ik moeite: zelfs de grote boekhoudpakketten bieden niet of nauwelijks mogelijkheden hiertoe. Ook onze landelijke overheid heeft tot nu toe geen goed idee over hoe om te gaan met de 11347 (en nog een paar meer) mogelijke invoervelden van een UBL-Invoice.2.0 e-factuur, laat staan met de automatische verwerking daarvan. En juist daar zit de winst. De huidige situatie is volgens mij dus iets minder positief dan de kop van het artikel suggereert.
Een e-factuur verzenden levert een kostenbesparing op van circa 1,60 euro. Een e-factuur ook onmiddellijk electronisch online laten betalen met iDEAL levert een veelvoud op, want wat heb je aan een pdf die door de ontvanger wordt uitgeprint en vervolgens op de grote stapel "nog te betalen facturen" komt te liggen? Verhoging van de cashflow is het doel. Een iDEAL betalingslink aan de eigen e-factuur toevoegen kan snel, simpel en goedkoop met PayByMail; een vinding van ons Nederlandse bedrijf, waarbij we ook eenzelfde oplossing hebben voor Engeland, Duitsland, Belgische, Oostenrijkse en Zwitserse consumenten. Een e-factuur ook online laten betalen op het moment van de hoogste attentiewaarde, namelijk de opening van de email, biedt ongekende mogelijkheden. Dus ook qua online betalen rechtsreeks uit welke e-factuur dan ook, loopt Nederland voorop. www.paybymail.nl