Automatisering Gids

De overstap op Google Apps voor Education werd rond de Kerst genomen door de IT-afdeling van de universiteit. De migratie vanaf de nu gebruikte maildienst Horde Webmail had volgend voorjaar moeten beginnen bij de dan instromende studenten.

Toen Yales Information Technology Services in februari de wetenschappelijke staf op de hoogte bracht van het voornemen, ontstond er een discussie die nu heeft geresulteerd in uitstel van het plan.

De staf had verschillende bedenkingen tegen het plan. Eén daarvan had te maken met de onduidelijkheid over de lokatie van de gegevens van Yales wetenschappelijke staf en studenten, het verlies van controle over de eigen gegevens en de vraag onder welke wetten en regelgeving die wellicht komen te vallen mocht die lokatie buiten de Verenigde Staten liggen. Google slaat de informatie in de regel op drie lokaties op. Het leverde Yale wel een lijst van 15 landen waar Yales gegevens niet terecht zouden kunnen komen, maar tussen de andere resterende rekencentra zaten kennelijk lokaties die de wetenschappelijke staf geen vertrouwen inboezemen.

De wetenschappelijke staf is ook bevreesd voor storingen in Googles dienstverlening, al of niet onder invloed van hackers die in het prominente bedrijf een ideaal doelwit zien. Ook vraagt men zich af of de uniformiteit van Googles dienst wel voldoende ruimte biedt om aan eigen wensen en verlangens te voldoen. Ten slotte werd ook de bedenking geuit dat het afnemen van de dienst impliciet een goedkeuring inhoudt van Googles bedrijfsbeleid, en met name de enorme CO2-uitstoot van Googles rekencentra.

Het plan om te migreren naar Google Apps for Education is nog niet geheel van de baan. Yales IT-afdeling gaat nu zijn huiswerk overdoen, en gaat in samenspraak met de wetenschappelijke staf onderzoeken onder welke voorwaarden de overstap wel gemaakt zou kunnen worden.