Automatisering Gids

Die gemeenten besloten hun licentie voor Office en Windows op te zeggen en het uitgespaarde geld te gebruiken voor proeven met OpenOffice, een open-sourcealternatief voor MS Office.

De gemeente Enschede maakte vorige maand bekend de Microsoft Enterprise Licence Agreement niet te verlengen. Leeuwarden, Den Haag en Groningen deden hetzelfde, in respectievelijk 2005, 2006 en 2007, al gaat het in elke gemeente om andere licenties of onderdelen. Alle vier de steden realiseren zo forse besparingen waarmee ze onder meer proeven met OpenOffice financieren.

Er zijn nog meer gemeenten bezig met het testen of overwegen van de inzet van OpenOffice, waaronder Amsterdam, Eindhoven, Heerenveen, Nijmegen en Utrecht. Enschede, met 155.000 inwoners de op twaalf na grootste stad van het land, bespaart door het niet verlengen van het contract 450.000 euro per jaar op licenties voor Microsoft Office en Microsoft Windows. De tweeduizend pc’s bij de gemeente blijven de komende drie jaar werken met Microsoft Office 2003 op Windows XP. De gemeenteraad besloot op 26 augustus ook om op kleine schaal desktops in te richten met OpenOffice.

Microsoft weet gemeenten niet over te halen de licentiecontracten te verlengen. Hans Koenders, ICT-beleidsmaker bij de gemeente Enschede: “Ze konden het ons niet scherp uitleggen.” Een hernieuwd contract geeft de gemeente het recht over te stappen op de nieuwste versie van Office en Windows. Ook belooft het bedrijf de gemeente op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen.

Enschede is echter niet van plan de komende drie jaar de desktop te veranderen, vertelt Koenders. “En we mogen de software de komende drie jaar gewoon blijven gebruiken.” Vrijwel hetzelfde zeggen IT-ambtenaren in Den Haag en Leeuwarden. Den Haag besloot in 2006 om het onderhoudscontract op te zeggen, vertelt Frank Dane. “In plaats van dat het bedrijf ons cd’s stuurt met patches, halen we ze sindsdien van internet.”

Ook in Leeuwarden liet men zich in 2005 niet overtuigen, vertelt Sander Rispens, tevens de voorzitter van Open Gemeenten, een werkgroep waarin alle genoemde gemeenten zitten en die bedoeld is voor uitwisseling van kennis over open standaarden en open source. Ook Leeuwarden was niet van plan om de desktop ingrijpend te vernieuwen, en de in 2005 nodige verlenging van het onderhoudscontract werd daarmee overbodig. Rispens: “De patches krijgen we toch wel, en we besparen er een aardig bedrag mee.”

Ook hier wordt dat een deel van dat geld ingezet voor tests met OpenOffice.
Microsoft wilde niet reageren. “We doen via de media geen uitspraken over onderhandelingen”, liet een woordvoerder weten.

NOIV weet niet hoeveel gemeenten hun Microsoft-licenties opschorten en met de besparing OpenOffice-migraties beginnen. “Maar ook staatssecretaris Frank Heemskerk kent het als het Groningse model.”